Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Izba Gospodarcza Branży Wczesnodziecięcej z siedzibą w Warszawie, ul. Juliana Smulikowskiego 4A/21, 00-389 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001228867, NIP 5253082918, REGON 544262196.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: kontakt@igbw.pl
• listownie: ul. Juliana Smulikowskiego 4A/21, 00-389 Warszawa

2. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

• Ewa Wojtasik
• e-mail: iod@igbw.pl

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

3.1. Formularz zgłoszeniowy (dołączenie do Izby)

Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego na stronie www.igbw.pl zbieramy następujące dane:

• imię i nazwisko
• stanowisko
• nazwa placówki / firmy
• adres e-mail
• numer telefonu
• liczba prowadzonych placówek

Cel przetwarzania: obsługa zgłoszenia dotyczącego członkostwa w Izbie, kontakt zwrotny oraz zawarcie i realizacja umowy członkowskiej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Okres przechowywania: dane przechowywane są przez czas trwania relacji członkowskiej, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych) lub do czasu przedawnienia roszczeń.

3.2. Newsletter

Jeżeli zapisujesz się na newsletter IGBW, zbieramy Twój adres e-mail.

Cel przetwarzania: wysyłka newslettera z informacjami o działalności Izby, zmianach legislacyjnych i wydarzeniach branżowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie — cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub wypisania się z newslettera.

3.3. Kontakt e-mailowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami e-mailowo, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji (w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko oraz treść wiadomości).

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji).

Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu.

4. Pliki cookies

Strona www.igbw.pl używa plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.

4.1. Cookies niezbędne (techniczne)

Są wymagane do prawidłowego działania strony (np. zapamiętywanie sesji w systemie WordPress). Nie wymagają Twojej zgody i nie mogą być wyłączone bez utraty funkcjonalności strony.

4.2. Cookies analityczne i marketingowe

Jeżeli korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), poinformujemy Cię o tym za pomocą baneru cookies i poprosimy o zgodę. Bez Twojej zgody tego rodzaju cookies nie będą zapisywane.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w każdej chwili poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym — dostawcom usług technicznych i informatycznych (hosting, system poczty elektronicznej, platforma newslettera, system formularzy WPForms), z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO;
• organom publicznym — wyłącznie na podstawie wyraźnego obowiązku prawnego (np. na żądanie sądu lub organów ścigania).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z usług dostawców spoza EOG (np. usług chmurowych), odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") — w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO);
• prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem iod@igbw.pl lub kontakt@igbw.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona www.igbw.pl korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie www.igbw.pl z nową datą aktualizacji.

10. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt:

• IOD: iod@igbw.pl
• Ogólny: kontakt@igbw.pl
• Pocztą: Izba Gospodarcza Branży Wczesnodziecięcej, ul. Juliana Smulikowskiego 4A/21, 00-389 Warszawa