Informacja RODO
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Izba Gospodarcza Branży Wczesnodziecięcej
ul. Juliana Smulikowskiego 4A/21, 00-389 Warszawa
KRS: 0001228867 | NIP: 5253082918 | REGON: 544262196
e-mail: kontakt@igbw.pl
www: www.igbw.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail:
Ewa Wojtasik — Inspektor Ochrony Danych
e-mail: iod@igbw.pl
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Obsługa zgłoszenia członkowskiego i zawarcie umowy członkowskiej | Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem |
| Realizacja obowiązków wynikających z członkostwa w Izbie | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, archiwizacja) | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Reprezentacja interesów branży, udział w konsultacjach i postępowaniach legislacyjnych | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Kontakt w sprawach bieżących, obsługa korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Wysyłka newslettera i komunikatów branżowych | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora |
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- trwania członkostwa w Izbie — w zakresie danych niezbędnych do realizacji umowy członkowskiej;
- 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym dokonano ostatniej operacji — w zakresie danych wymaganych przez przepisy rachunkowe i podatkowe;
- do czasu przedawnienia roszczeń — w zakresie danych niezbędnych do dochodzenia lub obrony praw;
- do momentu wycofania zgody — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter);
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (hosting, obsługa informatyczna, poczta elektroniczna, platforma newslettera, obsługa prawna i księgowa) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (sądy, organy ścigania, organy administracji publicznej).
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. usług chmurowych) przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Przysługujące Ci prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora masz prawo do:
Możesz uzyskać informację o tym, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać ich kopię.
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych np. na czas weryfikacji ich prawidłowości.
Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego — dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba że wykaże ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@igbw.pl.
8. Prawo do skargi
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl
9. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia wniosku o członkostwo i nawiązania kontaktu. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia. Podanie danych w celu otrzymywania newslettera jest dobrowolne i oparte na Twojej zgodzie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.